Подготовлено по заказу Министерства финансов Российской Федерации
в ходе реализации совместного Проекта Российской Федерации и Международного банка реконструкции и развития «Содействие повышению уровня финансовой грамотности населения и развитию финансового образования в Российской Федерации» в рамках «Конкурсной поддержки инициатив в области развития финансовой грамотности и защиты прав потребителей». 
Портал проекта: вашифинансы.рф

Теория:

Выделяют несколько подходов к повышению эффективности работы компаний, но наиболее распространённой на сегодняшний день является концепция бережливого производства.
 
Обрати внимание!
Концепция бережливого производства предполагает, что компания должна постоянно проводить работу по выявлению и устранению потерь.
Потерями считаются все операции, на которые затрачиваются ресурсы, но которые не создают новую ценность.
Потери — это действия, без которых можно обойтись.
Выделяют семь видов потерь.
  1. Перепроизводство.
  2. Избыточные запасы (хранение лишних запасов).
  3. Ненужная транспортировка.
  4. Ненужные перемещения.
  5. Ожидание.
  6. Лишние этапы обработки.
  7. Выпуск продукции с дефектами (переделка).
Перепроизводство
Перепроизводство — производство продукции в большем объёме, чем может быть реализовано.
В результате перепроизводства происходит перерасход сырья и материалов, возникает необходимость хранить нереализованную продукцию на складе, что также связано с затратами.
 
Причинами перепроизводства могут быть:
  • неправильное планирование выпуска продукции (ошибки в определении наиболее популярных видов продукции);
  • отсутствие переналадки производственной линии;
  • избыточное оборудование.
Потери оцениваются как сумма стоимости невостребованной продукции и затрат на её хранение.
Для устранения этого вида потерь необходимо правильно планировать выпуск продукции, производить переналадку оборудования.
Хранение лишних запасов
Хранение лишних запасов — это вид потерь, связанных с затратами на хранение нереализованной продукции, сырья и материалов в большем объёме, чем необходимо для бесперебойной организации производства.
Отказаться совсем от хранения сырья и материалов на складе нельзя, иначе может произойти остановка производства, но сами запасы — это замораживание средств предприятия, которые можно было бы использовать более эффективно.
Причины хранения лишних запасов — несовершенство планирования производства и поставки сырья и материалов.
Потери оцениваются как размер замороженных в лишних запасах средств компании.
Ненужная транспортировка
Ненужная транспортировка — это последствия нерационального размещения производственного оборудования.
Этот вид потерь возникает, если заготовка совершает перемещения, например между цехами, которых можно было бы избежать, если бы оборудование было расположено по-другому. Лишние перемещения ведут к возможным повреждениям заготовок и к повышению себестоимости продукции, что, в свою очередь, может снижать прибыль предприятия.
Для устранения этого вида потерь необходимо организовать рациональную транспортировку заготовок.
Потери оцениваются как сумма стоимости перемещения заготовок от одной операции до другой и стоимости бракованных изделий, дефекты по которым возникли во время транспортировки.
Ненужные перемещения
Ненужные перемещения — это потери, связанные с нерациональной организацией труда рабочих и служащих. 
Не все действия, перемещения рабочего добавляют ценность, поэтому необходимо сократить все ненужные перемещения рабочих, расставив оборудование более рационально, создав такие инструменты и оснастку, которые позволят сократить число действий, не приносящих ценности.
Потери оцениваются как время, потраченное рабочим на совершение операций, не приносящих ценности.
Ожидание
Ожидание — это потери, связанные с простоем рабочих и оборудования.
Причиной возникновения простоев может быть остановка производства из-за перепроизводства, могут быть сбои в поставке сырья и материалов. Для устранения этого вида потерь необходимо наладить систему планирования и организации производственных процессов.
Потери оцениваются как время, потраченное на простои.
Лишние этапы обработки
Лишние этапы обработки — это потери, связанные с операциями по обработке изделия, и без проведения которых изделие бы удовлетворило заказчика.
Лишние этапы обработки связаны с несовершенством технологии, а также с отсутствием стандартов выполнения операций. Для устранения этого вида потерь необходимо исследовать запросы потребителя, совершенствовать технологию производства, составлять стандарты изготовления изделия.
Потери оцениваются как затраты на производство лишних операций.
Выпуск продукции с дефектами
Выпуск продукции с дефектами. Этот вид потерь связан с необходимостью, во-первых, контролировать качество изготовления, во-вторых, оценивать возможность переделки изделия, в-третьих, непосредственно с необходимостью переделки или доработки изделия, устранения дефекта производства.
Причинами возникновения потерь могут являться низкая квалификация рабочих, несоответствующее качество материалов.
Потери оцениваются как сумма стоимости бракованных изделий и затрат на доработку изделия.