Теория:
Научно-деловая речь включает в себя речь двух стилей:
- официально-деловую речь;
- научную речь.
Представленные стили книжной речи различаются:
- задачами коммуникации;
- предметом речи.
Официально-деловой стиль речи — это один из книжных стилей, характерный для сферы деловых и официальных отношений, используемый при оформлении деловых бумаг и различных документов.
Рассматриваемый стиль речи используется в различных официально-деловых бумагах, к числу которых относят:
- официальные письма;
- доклады;
- законодательные акты;
- заявления;
- объявления;
- расписки;
- объяснительные записки;
- справки;
- инструкции и т. д.
Задачи делового стиля речи:
- предоставление деловой информации, имеющей практическое значение;
- передача точных указаний и рекомендаций с целью достижения конкретных результатов.
Для официально-делового стиля речи характерны:
- формальная лексика, лишённая эмоций;
- точная грамматика, ясность и логичность выражения мыслей;
- употребление слов исключительно в прямом значении;
- использование книжных, официальных слов и выражений (электропоезд, а не электричка);
- отсутствие сокращений (за исключением официально принятых — например, Ростех, Технадзор и т. д.) и сленговых выражений;
- точное обозначение дат (\(14\).\(05\).\(2023\), а не \(14\).\(05\).\(23\)), величин, размеров, географических наименований (Санкт-Петербург, а не Питер), названий государственных органов (Министерство промышленности и торговли, а не Минпром), учреждений и предприятий;
- использование отглагольных существительных (выдача, спасение, выполнение, решение, указание и т. д.);
- использование прописной буквы в личном и притяжательном местоимении (прошу Вашего согласия, обращаюсь к Вам с просьбой).
Пример объявления
Уважаемые жители!
\(20\)–\(21\) и \(27\)–\(28\) мая для ремонта станций «Чеховская», «Цветной бульвар» и «Менделеевская» закроют участок «Савёловская» — «Боровицкая». Поезда от «Савёловской» пойдут только до «Алтуфьево», от «Боровицкой» — до «Бульвара Дмитрия Донского». Пользуйтесь другими линиями метро.
Московский метрополитен
Московский метрополитен
\(15\) мая \(2023\) года
Пример официально-делового письма
Уважаемая Маргарита Юрьевна!
\(11\) апреля \(2023\) года в \(14\):\(00\) провожу совещание по вопросу проведения проверки достоверности определения цены контракта на оказание услуг по сдаче в аренду земельных участков, находящихся в собственности города Москвы. Прошу обеспечить участие в совещании. Информацию об участниках совещания прошу предоставить на адрес электронной почты: IvanovaYK@.mos.ru.
Директор Департамента
Константинов Иван Владимирович
Пример справки
СПРАВКА
от \(11\) мая \(2023\) года дана Иванову Ивану Ивановичу \(1999\) года рождения в том, что он допущен к оздоровительному плаванию в бассейне. Осмотр дерматолога от \(11\) мая \(2023\) года. Кожные покровы чистые. Справка действительна по \(11\) июля \(2023\) года.
Лечащий врач — Иванова Маргарита Юрьевна.
Пример расписки
РАСПИСКА
Я, Фёдоров Фёдор Фёдорович, дата рождения: \(11\).\(04\).\(1999\), паспорт серия \(1111\) \(№\) \(222222\), выдан \(15\) марта \(2014\) года ГУ МВД России по г. Москве, зарегистрированный по адресу г. Москва, ул. Фитарёвская, д. \(15\), кв. \(93\), получил от Семёнова Семёна Семёновича \(07\).\(12\).\(1987\) года рождения, паспорт серия \(3333\) \(№\) \(444444\), выдан \(19\) апреля \(2005\) года ОВД Центрального района г. Архангельска, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. \(24\), кв. \(8\), денежную сумму в размере \(78~000\) (семьдесят восемь тысяч) рублей.
Я, Фёдоров Фёдор Фёдорович, беру на себя обязательство вернуть данные денежные средства в полном объёме Семёнову Семёну Семёновичу в срок до \(25\) июля \(2018\) года (без процентов — по договорённости с Семёновым С. С.).
\(15\) июля \(2018\) года
Пример заявления
Генеральному директору
ГБУ «Ромашка»
ГБУ «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Специалиста отдела
развития каталогов и справочников
Сидоровой Светланы Сергеевны
развития каталогов и справочников
Сидоровой Светланы Сергеевны
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести и предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с \(12\) апреля \(2021\) года в количестве \(5\) календарных дней на новый период с \(5\) апреля \(2021\) года.
\(25\) марта \(2021\) года